Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

neurealis GmbH
Kleyer Weg 40
44149 Dortmund
Vertreten durch Holger Neumann

neurealis.ai ist ein Geschäftsbereich der neurealis GmbH.

Telefon: 0231 – 58 68 85 60
E-Mail: kontakt@neurealis.de

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber neurealis GmbH, Kleyer Weg 40, 44149 Dortmund, informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Hosting (Netlify)

Wir hosten diese Website bei Netlify, Inc. (USA). Netlify stellt die statischen Inhalte bereit und verarbeitet dabei die nachfolgend beschriebenen Zugriffsdaten als Auftragsverarbeiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Netlify können Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Netlify beschreibt hierfür insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Übermittlungsgrundlage.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Netlify.

Zugriffsdaten

Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsabwehr erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Die Kriterien zur Speicherdauer bei Netlify sind in dessen oben verlinkter Datenschutzerklärung beschrieben.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Es werden keine Analyse- oder Werbetracker, Tracking-Cookies oder Besucherprofile eingesetzt.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Dazu gehören die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder zu vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden nur im gesetzlich zulässigen Rahmen oder mit Ihrer Einwilligung weitergegeben.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweispflichten entgegenstehen.

Download-Formulare (Lead-Magnets)

Auf unseren Ressourcen-Seiten können Sie einen Lead-Magnet per E-Mail anfordern. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen das angeforderte Dokument einmalig als Download-Link zuzusenden. Vorname, Nachname, Organisation, Rolle und Bestandsgröße sind freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir den Link nicht zusenden.

Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zu. Der Pflicht-Haken bestätigt, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben; er ist keine Werbeeinwilligung. Die Zusendung erfolgt zur Erfüllung Ihrer Dokumentanforderung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nur wenn Sie die separate, freiwillige Kontakt-Einwilligung erteilen, darf neurealis Sie zu KI-Prozessen in der Wohnungswirtschaft per E-Mail kontaktieren; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Download ist davon unabhängig. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an widerruf@neurealis.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Erst beim Absenden werden Ihre Angaben an den Formulardienst von neurealis übermittelt. Empfänger ist neurealis GmbH; Supabase dient als Auftragsverarbeiter für den Formulardienst. Die Formulardaten werden in einer EU-Region gespeichert. Beim Anzeigen der Seite erfolgt keine Anfrage an diesen Formulardienst.

Übermittelt werden außerdem Dokument-ID, Seitenpfad, Bestätigung der Datenschutzhinweise und Kontakt-Einwilligung. Zur Missbrauchserkennung dienen ein verborgenes Kontrollfeld, der Seitenladezeitpunkt, ein zufälliger Token und ein Interaktionszähler. Diese Angaben bleiben bis zum Absenden im Arbeitsspeicher der Seite; es gibt keine Speicherung in Cookies oder im Browser-Speicher. Beim Request wird technisch auch Ihre IP-Adresse übertragen. Die Missbrauchsprüfung dient unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Formularbetrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Reine Download-Anfragen werden gelöscht, sobald die Zusendung und Bearbeitung abgeschlossen sind und die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Bei erteilter Kontakt-Einwilligung werden die dafür erforderlichen Daten bis zu Ihrem Widerruf oder bis zum Wegfall des Kontaktzwecks gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Nachweise über die Einwilligung bleiben hiervon unberührt; solche Daten werden auf den jeweiligen Nachweiszweck beschränkt.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Supabase. Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Lokal gehostete Schriftarten

Wir verwenden die Schriftart Inter. Die Schriftdateien werden lokal über diese Website bereitgestellt. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt. Die dabei anfallenden Zugriffsdaten werden wie im Abschnitt Hosting und Zugriffsdaten beschrieben verarbeitet.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: widerruf@neurealis.de

Stand

10.10.2026